Когда-то я работала менеджером по персоналу (а что если начинать так все статьи на этой неделе, например?:)) и вела трудовые книжки. Это было очень волнительно, всегда было страшно «накосячить» в чужой трудовой книжке. И вот тогда, когда я аккуратно хранила стопки этих зелёных книжечек в сейфе предприятия, появилась новость, что однажды в России введут электронные трудовые книжки. «Ну, когда это ещё будет!» — говорили мы, и казалось, что момент этот никогда не настанет.
Но он настал.
И сегодня уже я получила письмо от нашего менеджера по персоналу с просьбой срочно выбрать, в каком виде дальше вести мою трудовую — в бумажном или электронном?
Какой нелёгкий выбор!
Надо сказать, что я по натуре ретроград. И побаиваюсь разных новшеств. Люди вот радуются новым версиям телефонов и новым ноутбуком, а для меня смена телефона — очень стрессовое мероприятие. А трудовая книжка — это очень ответственный документ. И первая мысль: а если с электронной базой что-то случится, и весь мой достойный трудовой путь канет в Лету?!
Я изучила вопрос. Электронная трудовая книжка — действительно удобное изобретение.
- Теперь копию трудовой можно будет самостоятельно скачать на сайте Пенсионного фонда или заказать в МФЦ, а не просить в отделе кадров.
- В такую трудовую могут вносить информацию сразу несколько работодателей, если вы работаете на нескольких работах. Особенно в наше время, когда вы можете работать в московской компании, находясь в тайге, или наоборот.
- При выходе на пенсию не надо собирать справки и доказывать, что такая-то фирма когда-то точно была. Всё уже записано.
- Электронную трудовую книжку невозможно потерять, её не съест собака, не разрисует ребёнок, она не сгорит и не размокнет.
- Неправильно написанные даты или номера приказов в электронном виде исправляются проще.
- Можно хоть 10 раз менять фамилию, строчки на первой странице трудовой не закончатся! Никаких вкладышей!!
- Да и работодателю не нужно содержать сейф, а менеджер по персоналу не будет трясущейся рукой заполнять «Уволен по собственному желанию в соответствии…», а ты потом разбирай, что там написано (видела я и такие записи).
Но, позвольте!
А что забирать, когда увольняешься? За чем приходить в отдел кадров? Что брать в руки и выходить на порог своей конторы с ощущением: «трудовая на руках — впереди новая жизнь!» — ?!?! Что приносить на новое место и заботливо передавать в руки новой хранительницы кадровых документов?!
В общем, для меня эмоции важнее информации. Поэтому я выбрала бумажную трудовую книжку, оставляя за собой право в любой момент передумать. При этом я уверена, что ещё лет 5 — и маленькие зелёненькие (или серенькие) книжки уйдут в небытие, свободу выбора по их ведению упразднят, и молодым работникам будут заводить только электронную трудовую.
Поскольку определиться с тем, какая в следующем году у вас будет трудовая книжка, нужно уже до 31 декабря, уместно спросить: а вы что выбрали?
Как с помощью кусочков льда избавиться от морщин за 7 дней