Электронная трудовая книжка: что теперь забирать, увольняясь?


Когда-то я работала менеджером по персоналу (а что если начинать так все статьи на этой неделе, например?:)) и вела трудовые книжки. Это было очень волнительно, всегда было страшно «накосячить» в чужой трудовой книжке. И вот тогда, когда я аккуратно хранила стопки этих зелёных книжечек в сейфе предприятия, появилась новость, что однажды в России введут электронные трудовые книжки. «Ну, когда это ещё будет!» — говорили мы, и казалось, что момент этот никогда не настанет.

Но он настал.

И сегодня уже я получила письмо от нашего менеджера по персоналу с просьбой срочно выбрать, в каком виде дальше вести мою трудовую — в бумажном или электронном?

Какой нелёгкий выбор!

Источник фото - Яндекс.Картинки

Источник фото — Яндекс.Картинки

Надо сказать, что я по натуре ретроград. И побаиваюсь разных новшеств. Люди вот радуются новым версиям телефонов и новым ноутбуком, а для меня смена телефона — очень стрессовое мероприятие. А трудовая книжка — это очень ответственный документ. И первая мысль: а если с электронной базой что-то случится, и весь мой достойный трудовой путь канет в Лету?!

Я изучила вопрос. Электронная трудовая книжка — действительно удобное изобретение.

  • Теперь копию трудовой можно будет самостоятельно скачать на сайте Пенсионного фонда или заказать в МФЦ, а не просить в отделе кадров.
  • В такую трудовую могут вносить информацию сразу несколько работодателей, если вы работаете на нескольких работах. Особенно в наше время, когда вы можете работать в московской компании, находясь в тайге, или наоборот.
  • При выходе на пенсию не надо собирать справки и доказывать, что такая-то фирма когда-то точно была. Всё уже записано.
  • Электронную трудовую книжку невозможно потерять, её не съест собака, не разрисует ребёнок, она не сгорит и не размокнет.
  • Неправильно написанные даты или номера приказов в электронном виде исправляются проще.
  • Можно хоть 10 раз менять фамилию, строчки на первой странице трудовой не закончатся! Никаких вкладышей!!
  • Да и работодателю не нужно содержать сейф, а менеджер по персоналу не будет трясущейся рукой заполнять «Уволен по собственному желанию в соответствии…», а ты потом разбирай, что там написано (видела я и такие записи).

Но, позвольте!

А что забирать, когда увольняешься? За чем приходить в отдел кадров? Что брать в руки и выходить на порог своей конторы с ощущением: «трудовая на руках — впереди новая жизнь!» — ?!?! Что приносить на новое место и заботливо передавать в руки новой хранительницы кадровых документов?!

В общем, для меня эмоции важнее информации. Поэтому я выбрала бумажную трудовую книжку, оставляя за собой право в любой момент передумать. При этом я уверена, что ещё лет 5 — и маленькие зелёненькие (или серенькие) книжки уйдут в небытие, свободу выбора по их ведению упразднят, и молодым работникам будут заводить только электронную трудовую.

Я на выставке: "Москва. Город меняется для вас".

Я на выставке: «Москва. Город меняется для вас».

Поскольку определиться с тем, какая в следующем году у вас будет трудовая книжка, нужно уже до 31 декабря, уместно спросить: а вы что выбрали?

Источник

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓


Электронная трудовая книжка: что теперь забирать, увольняясь?